浅议现代文献检索方式

　　【摘要】培养大学生文献检索的能力，是为了提高他们的自学能力和科研能力，为实现终身教育创造条件。作者主要分析总结了现代文献检索的方式方法。通过引导大学生进行文献检索，从而提高他们的综合素质，培养创新能力，提升自身社会价值。

　　【关键词】文献检索；追溯法；常用法；交替法

　　作者：王蓓

　　一、文献检索的意义

　　文献检索包括文献的存储和检索的全过程，是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程。文献存储是把一定数量的揭示文献特征的信息或从文献中摘出的信息加以组织，编制成检索工具或组织成检索系统。存储是进行检索的前提，也是检索的基础。文献检索则是根据需要，使用某一检索工具或检索系统把相关的文献线索或知识信息查找出来。

　　大学生学习文献检索的主要目的在于提高他们的自学能力和科研能力，为实现终身教育创造条件，从而提高综合素质，培养创新能力，提高社会竞争力。大学生只有具备了情报意识的时候，才能将自己的情报需求转变成寻求情报的行为，解决这一问题的关键在于学会利用文献信息的方法和技能，即文献检索。它可以帮助人们增强对最新情报的敏感性，使之快、准、全地获取知识、传播知识和利用知识。

　　二、现代文献检索方式

　　1.追溯法。追溯法又称回溯法，它利用引文索引或综述、述评文献、专著等文后所附的参考书目信息入手，查找相关文献，来获取所需文献信息的检索方法。这种方法查找的信息从时间上讲越早越好，也不需什么检索工具。其优点是：在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下，也可以查得一批有关文献信息，直观、方便。其缺点是：原文作者引用的参考文献数量有限，而且有的引用文献与原文关系较小，参考价值不大。因此，查找文献比较费时，漏检和误检的可能性较大。

　　2.常用法。常用法是指利用一定的检索工具获取文献信息的检索方法。这是一种正规的科学的文献信息检索方法，它节约检索时间，获取文献全面。应用时有以下三种方式：

　　①顺查法。顺查法是一种以检索课题起始年代为起点，按时间顺序由远而近的查找文献的方法。查找前需了解该课题的背景，通过有关的参考工具核实和深入了解该课题的实际性内容和概况，再选择比较适合的工具书，从问题发生的年代查起，直到满意为止。其优点是漏检较少，查全率和查准率较高；缺点是这种方法耗时费力，工作量很大。

　　②倒查法。倒查法与顺查法相反，从现在追溯到过去，由近到远逐年查找，直到满意为止。其优点是：主动性强，先查近期文献，学科较成熟，情报量大，效率高又省时；缺点是不如顺查法全面，有用的文献信息可能有漏检现象。

　　③抽查法。抽查法是根据研究课题的特点和需要，选择该课题研究发展较快、出版文献较多的年代，根据实际情况而检索其中某个时期文献信息的一种查找方法。其优点是可能用较少时间获取数量较多、质量较高的文献，提高检索效率；缺点是要求检索者必须熟悉学科发展历史，或对该课题的学科发展前景有较多的了解和掌握。

　　3.交替法。交替法是指追溯法和常用法相互交替使用的方法，它又可以分为复合交替法和间接交替法两种。

　　①复合交替法。复合交替法是综合使用追溯法和常用法两种方法。这种方法适合于查阅那些过去年代内文献量较少的专业，并可弥补因检索工具不全而造成的漏检。

　　②间隔交替法。间隔交替法即利用检索工具每隔五年逐年查找一批有用文献，直到满足检索要求为止。

　　三、提高文献检索效果的措施

　　一般来说，提高检索效果的措施有两项，一是选择检索系统，二是提高检索者的检索水平。

　　检索系统的优劣是影响检索效果的主要因素。评论一个检索系统的好与坏主要看它的存储功能，即“全”、“便”、“新”。“全”是指存储的内容丰富，摘录的文献量越多，摘贮率越高，则检索系统存储的文献信息量越大，这是检索的前提条件，也是实现检索的物质基础；“便”是指便于利用，它是检索系统的必备条件。一般指编排结构是否准确和实用、辅助索引是否齐全、排列是否科学等；“新”是指内容新、时差短，以保证提供的文献不陈旧失效。以上二者同时具备，才称得上是优良的检索系统。

　　对用户来说，检索前必须慎重选择检索系统，这是提高检索效果的保证条件。然而，多数情况下，检索者选择检索系统的余地并不大，要提高检索效果，更主要的是提高检索者自身的检索水平。检索效果与检索者的知识水平、业务能力、工作经验，特别是检索技能的熟练程度和外语水平密切相关。因此，提高检索者的检索水平是提高检索效率的决定因素。

　　四、结论

　　学习文献检索是培养大学生终身学习能力的重要途径，是造就其具有认知技能、批判性思维、问题解决能力和创新精神的创新型人才的重要手段。要成为高层次创新型人才，就需要在各个环节下大功夫，其中一个不容忽视的问题就是文献检索能力的培养和文献检索水平的不断提高。因此，在大学生培养中，无论是在课程的教学中还是在课题实验的研究过程中，都要不断培养和提高文献检索能力。