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简论高校行政管理人员能力的提升和职业素养

来源:UC论文网2015-12-31 17:38

摘要:

摘 要 :近年来我国高校不断在行政管理体制方面进行改革,而高校行政管理人员职业素养和能力的提升,对于改革的成功具有直接影响。本文从分析高校行政管理人员的素养和能力现

摘 要:近年来我国高校不断在行政管理体制方面进行改革,而高校行政管理人员职业素养和能力的提升,对于改革的成功具有直接影响。本文从分析高校行政管理人员的素养和能力现状入手,找出其存在的缺点和不足,提出高校行政人员应该具备的素养和能力,并对提升其素养和能力提出一些建议。

关键词:高校;行政管理人员;素养
 

高等学校是人才培养的基地,而高校的行政管理工作则是人才培养顺利进行的保障。但是随着高校行政体制的不断改革,行政管理人员的素养和能力也暴露出一些缺点和不足。为了高校改革的顺利进行,探讨其行政管理人员应该具备的素养和能力具有重要的意义。

一、高校行政管理人员素养和能力现状

1.专业素质欠缺

目前我国高校行政管理人员来源比较广泛,且对专业没有严格限制,造成专业化素质偏低。主要有几个方面:第一,行政管理人员专业知识缺乏,对管理学、教育学、教育心理学等基本理论没有进行学习,管理起来无章可循。第二,自主学习能力缺乏。高校行政管理人员的事物比较繁重,从学生的学习、科研工作到生活、情感都要涉及,导致其自主学习时间和机会有限,自然无法在知识和专业水平上适应高校行政体制的改革。

2.工作效率低下

现在高校招聘人员的要求越来越高,不仅在教师行列,在行政管理人员岗位都充斥着许多硕士及以上的人才,这也是受严峻的就业形势所趋。但是,由于高校行政工作繁杂不容易出成绩,没有太多晋升机会,有很多高学历者选择该职业只是权宜之计,在管理工作中或多或少会有懈怠,导致工作效率低下,人浮于事。

3.创新精神缺乏

高校是注入新生力量比较活跃的地方,每年都会有一大批莘莘学子到来。由于其生活环境的不同,这些学生的思想肯定会千差万别,这就要求我们在管理学生的工作中,能够改变我们的方式。近年来随着信息技术的飞速发展,信息的传播速度突飞猛进,管理的复杂程度也有提升,这就要求行政管理人员应意识超前、开拓创新,适应环境的变化,而不是存在抵触心理和消极态度。

二、高校行政管理人员应该具备的素养和能力

1.思想素质

具有良好的政治思想素质,是做好行政工作的重要保障。要端正高校行政人员的思想素质,首先要对马克思主义哲学、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表思想和科学发展观等进行系统学习和掌握,端正自己的世界观、人生观和价值观,以正确的立场、观点、方法去认识、分析和解决问题。同时,要关注社会时事和国家的大政方针,不断提高自己的政治理论水平和政治思想素质。

2.专业素质

具有良好的专业素质,是做好行政工作的坚实基础。作为高校行政管理人员,首先是要对自己的本职工作进行了解,对于岗位的相关政策和文件要认真阅读并了如于心。其次,为了更好胜任本职工作,行政管理人员应该预先对工作的各个环节进行熟悉。最后,行政管理人员的工作涉及的关系比较复杂,这也要求其在工作中具备良好的协调与合作能力、调研能力和沟通表达能力,如此才能顺利完成行政管理工作。

3.管理素质

具有良好的管理素质,是做好行政工作的必要准备。管理是一门科学,有其自身的规律性,只有按规律办事才能事半功倍,取得好的效果。所以,高校行政管理人员应该对《管理学》、《管理心理学》等专业知识进行学习,并熟练掌握现代管理设备(计算机),熟知信息传播渠道(微博、微信、网络信息等)。用科学管理取代经验管理,用目标管理取代过程管理,通过管理学专业知识的培养,不断提高自身的管理素质。

三、提升高校行政管理人员的素养和能力的建议

1.招聘专业人才

近年来高校对于行政管理人员的招聘要求也是日益增多,不乏学校将招聘人员限制在硕士及以上学历,保证了行政管理人员的高质量。但高学历并不代表高能力,一些高学历者看重的只是工作的稳定性,而自身则缺乏胜任工作的能力。所以,高校在招聘行政管理人员时,要综合考虑学历、专业、专长和能力,重视学历的同时,更加注重其是否能够胜任管理工作,从而挑选出最合适的人才。

2.业务培训制度

信息时代要求我们必须改变传统的工作方式,利用网络平台、微信平台、微博平台,及时了解信息发布消息,保证管理工作的时效性。当然这也要求对刚参加工作的行政管理人员进行专门的培训,使其和学生、老师一起适应时代的发展。

3.完善绩效考核

拥有完善的绩效考核制度能够大大提升行政管理人员工作的积极性。过去的考核更加注重难以量化的标准,例如德行、能力、勤奋等,这些指标根本难以把握。因此,我们要基于公开透明的原则,量化地设计岗位的目标和激励机制,以此激励行政管理人员的工作热情。

总之,为了适应高校行政体制改革的趋势,必须采取措施提升行政管理人员的综合素质,这样才能促进高校的有效管理和不断发展。


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