应用ERP软件在财务管理中的效应

　　[提要] ERP软件在国内的应用过程中需要我国企业将自身的企业文化、经济体制及环境与其相融合，形成与国外不同的具有自身特色的一种管理体制。在此过程中，我们不乏遇到一系列问题，而本文则就此类问题结合国内外对于产生此类问题的原因进行探究，并提出一些建议。

　　关键词：财务管理;新型信息系统;ERP系统

　　一、ERP软件基本概述

　　企业资源计划即ERP(Enterprise Resource Planning)，由美国Gartner Group公司于1990年提出的，它是企业制造资源计划的第二代资源计划软件和系统，它除了原先已有的生产资源的计划、产品制造、财务管理、产品销售、原材料采购的功用外，又新添加了业务流程、实验室、质量、产品数据的管理以及企业自身的产品存货，分销和物流管理系统。而我国企业在引进ERP软件系统之后，ERP软件的含义在我国市场环境的作用下有了新的含义发展，即用于企业管理的各类系统软件都可以属于ERP的范畴。ERP软件本身是一种供应链的管理思想，它本身是在信息技术的基础上，为企业管理以及企业员工提供决策运行的一种管理平台。

　　二、ERP软件在使用过程中存在的问题

　　(1)企业财务管理基础薄弱。我国经济虽然处于上升期，可毕竟发展历史较短，而欧美经济市场经济稳定，同时在此基础上拥有了完善的财务管理制度，使得财务管理变得规范化。而对于国内来说，大多数企业的管理行为混乱，没有固定的管理制度和模式。在业务方面，对于业务产生的信息和数据的收集存在着片面性、不完整性和时间上的滞后性，同时由于经济体系的发展时间较短，对于基础的财务数据也在一定程度上存在着缺失。而在具体的企业管理方面，也没有适当合理的方法，相对于使用了ERP系统的国外企业而言，管理基础薄弱。

　　(2)传统财务系统与ERP系统之间关系尴尬。传统的财务软件在财务方面的功能是非常健全的，但缺点是它只能对财务信息进行核算，而ERP系统不同，它不但包含了财务管理模块，会计核算模块，同时还涵盖了企业其他业务的管理模块，而在此时ERP软件的启用，会牵扯到大量数据和信息要从财务软件以及报表凭证转移到ERP软件系统内，而这种大量信息的转移，在一定程度上会导致数据的遗失以及顺序的杂乱。

　　(3)财务人员素质不足。相较于以往传统的财务管理模式下财务人员而言，ERP系统对于财务人员有了更高的要求。由于我国财务管理方面知识的滞后性，使得财务人员在很长一段时间内不能得到新的财务管理知识的填充，使得财务人员自身对于财务管理理念的理解滞后，对于知识的掌握不够及时和准确，不能使自身的知识和技术适应当前的财务环境，使得企业发展在这些因素的影响下变得缓慢。

　　(4)财务制度不符。ERP软件在我国发展的20多年间，我国企业对于ERP软件的需求也在逐渐增长，而在此环境下国内许多ERP软件也应运而生，与此同时国外ERP软件也看中了中国市场的巨大前景，在双方争夺中国市场的背景下，由于ERP软件在欧美企业的成功，使得国内企业对于国外ERP软件更加青睐有加，而且一些企业在管理出现问题后，盲目的对照国外企业在ERP系统帮助下解决问题的经验，不考虑实际情况从而使得ERP系统应用的结果与想象中的结果不同。

　　三、ERP系统应用改进措施

　　(1)提高企业管理者对财务信息化的重视程度。ERP软件是将财务业务一体化，实现财务业务信息化。而管理者对ERP的重视对于ERP系统在企业内部的发展有着至关重要的作用。首先，管理者是企业的掌舵者，他们对于ERP的重视可以使得企业在ERP发展过程当中有足够的资金和技术支持，使得ERP系统带来的先进管理技术和思想可以自上而下得到扩散，从而统一了企业整体的管理思路;其次，企业的管理工作是有秩序有规范的，每个部门每个员工都各司其职，从而保证管理工作的正常运作，而管理者对于ERP的重视，使得各部门各员工对于ERP系统也会有相当高的重视程度，充分调动资源的使用性以及员工的积极性，从而让企业管理工作更高效的运行。

　　(2)正确选择ERP软件的类型。每个企业在管理工作上所遭遇的问题是不一样的，而国内外大大小小的ERP系统，如国内有用友ERP软件、金蝶ERP软件、新中大软件、和佳软甲、速达软件等等，国外如SAPQAD、SAGE、INFOR等等，这些软件都有自己特殊的管理思路和理念，并不是每一款软件都适用于自身企业，所以企业需要在这些琳琅满目的ERP软件中选取最适合自己的才是最重要的。

　　企业在管理出现问题之时，不要盲目的选择各类ERP系统，首先最需要做的是，将自身企业所处行业环境和该行业特点，根据自身企业情况，将这些信息整合在一起，整体考虑，从而选择最适合的ERP系统。一般来说，企业会最先将ERP系统运用在财务管理方面，ERP软件中财务管理模块的选择理所当然也就成了重中之重，从而对于ERP软件的选择也就依赖于此。企业在对ERP系统中财务管理模块选择的问题上，需要将企业自身的成本管理、资金预算管理，以及业务活动中的特点联系起来综合考虑。

　　(3)管理思想的正确树立。ERP系统作为一种新型的管理思想在企业内部的建立必须依托于企业自身的管理水平，ERP系统的管理思想是一种供应链式的管理。在企业引进ERP系统之后，必然使得传统管理思想与ERP系统的管理思想发生冲突，而解决办法就是要在企业内部建立正确的管理思想，明确企业的管理目标。而管理思想的树立，离不开企业业务流程与ERP系统的融合。ERP系统从原有管理模式手上接管企业业务信息，就要使得自身的管理思想被企业业务人员所接纳和掌握，从而使得这种新型的ERP系统管理思想能够在财务、业务两个方面完成整合，在企业内部完成管理思想上的统一，从而整体提升企业的管理水平，将原有的各自为政的管理模式转变成为促进各部门各工作人员之间合作协同的管理模式。

　　(4)ERP系统建立的循序渐进。首先，ERP系统在我国企业中的建立和实施应该充分考虑企业自身的现状，在企业管理模式中选取一个适当的方面，从而进行ERP系统的建立。在成功之后将其拓展到其他领域，不能一开始就想要ERP系统能够全面覆盖企业管理的各个层面;其次，ERP系统的建立应该将重心放在企业自身内部各个部门之间的信息交流，再将这种信息交流扩展到合作企业以及客户群体当中，不能一开始就想要完成信息在各个环节当中的流通。

　　四、结束语

　　尽管ERP系统在我国20多年的发展历程当中喜忧参半，但ERP系统在我国未来发展过程中只要能够适应我国的市场环境、企业环境，将自身改变为更贴合我国企业使用的软件，一定会在未来发展道路上走得更加长远，更加稳健，进而提高企业的管理水平，为企业带来更多的经济效益。